仪器设备档案指的是从事检验检测活动的机构在与检验有关的仪器设备购置、调试、验收、运杏注检定/校准、守护保养、维建、刷新、报废/返还等动态、持续治理全过程中形成的拥有使用和保留价值的文字、图表、声像等大局的文件资料。
依照CNAS CL01《检测和校准尝试室能力认可准则》要求，尝试室应保留对尝试室活动有影响的设备纪录。合用时纪录应蕴含以下内容：
1、设备的鉴别，蕴含软件和固件版本；
2、造作商名称、型号、序列号或其他唯一性标识； 
3、设备切合划定要求的验证证据；
4、当前的地位；
5、校准日期、校准了局、设备调整、验收准则、下次校准的预约日期或校准周期；
6、尺度物质的文件、了局、验收准则、有关日期和有效期；
7、与设备机能有关的守护打算和已进行的守护；
8、设备的败坏、故障、改装或维建的具体信息。
而在DB14/T 2497《检验检测机构仪器设备档案治理指南》中，则是给出了具体的归档领域、治理当用等要求？晒┎慰迹〕⑹允夷芄黄揪莩⑹允易约旱那榭鲎龅髡。 5.1 购置和租赁阶段
a) 购置阶段宜思考以下内容： 
——购置申请书；
——可行性分析资料；技术论证资料；
——购置合同。
b) 租赁阶段宜思考以下内容：
——租赁技术论证资料；
——租赁合规性分析资料；
——租赁合一致。
5.2 验收调试阶段
a) 开箱验收阶段宜思考以下内容：
——到货通知书、提货单、进口仪器设备报关单、发票单据及运单等有关资料；
——装箱单；
——质量检验证书或合格证；
——使用操作说明书（表文说明书需有其操作部门的中文翻译）；
——保建单；
——光盘等电子信息载体类；
——检测设备的有关结构道理图及线路图、维建保养信息资料；
——设备基础施工图、装置前提要求文件等。
b) 技术验收阶段宜思考以下内容：
——装置调试纪录；
——正确度、量程、精密度及不变性等技术机能方面的试验纪录；
——初次检定/校准证书；
——初次检定/校准了局确认纪录；
——软件确认纪录、版本号等。
5.3 运行/使用阶段
a) 运行阶段宜思考以下内容：
——运行/使用纪录；
——表部现场使用核查纪录；
——运行环境监控纪录；
——操作规程；
——软件运行日志、升级日志等。
b) 检定/校准阶段宜思考以下内容：
——检定/校准证书；
——检定/校准了局确认纪录；
——建改信息使用纪录；
——期间核查打算、规划及纪录等。
c) 守护保养阶段宜思考以下内容：
——守护保养作业领导书；
——守护保养打算、纪录等。
d) 维建、刷新阶段宜思考以下内容：
——故障、维建纪录；
——降级处置分析汇报、审批纪录、刷新验收纪录；
——升级刷新分析汇报、审批纪录、刷新验收纪录等。
e) 搬迁/移动阶段宜思考以下内容：
——搬迁/移动纪录；
——搬迁/移动验证纪录；
——搬迁/移动后沉新检定/校准证书；
——检定/校准了局确认纪录；
——建改信息使用纪录等。
f) 内部流转阶段宜思考以下内容：
——内部流转交代单；
——验收确认纪录等。
5.4 报废/返还阶段
报废阶段宜思考以下内容：
——报废申请书；
——报废审批资料；
——报废转交单；
——返还证明等。 6.1 网络
6.1.1 各仪器设备治理员宜将第 5 章中动态天生的资料，定期交与本机构仪器设备档案治理人员。
6.1.2 掌管仪器设备购置的人员宜在每次购置或租赁实现后，向本机构仪器设备档案治理人员移交 5.1中涉及到的资料。
6.1.3 仪器设备到货验收、调试阶段，仪器设备档案治理人员宜网络 5.2 中涉及到的资料。仪器设备操作使用人员必要留用说明书等资料时，宜由仪器设备档案治理人员复印后将复印件交给仪器设备操作使用人员使用。
6.1.4 仪器设备运行使用过程中天生的运行纪录、运行环境监控纪录、维建纪录、刷新纪录、守护保养纪录、期间核查规划等 5.3 中的有关资料，宜由仪器设备治理员定期交与仪器设备档案治理人员。仪器设备档案治理人员保障建档设备的上述资料实时网络齐满是极度沉要的。
6.1.5 收到检定/校准证书后，仪器设备档案治理人员宜保留检定/校准证书原件，将复印件交给仪器设备操作使用人员使用。
6.1.6 设备搬迁/移动前，仪器设备档案治理人员宜盘点仪器设备档案。搬迁/移动实现后，仪器设备档案治理人员宜向仪器设备治理员网络 5.3 e)中有关的资料。
6.1.7 掌管仪器设备报废的人员在每次实现报废法式后，宜将 5.4 中的有关资料交给仪器设备档案治理人员。
6.2 整顿与归档
6.2.1 仪器设备档案宜集中治理、分类整顿归档、专柜生活。
6.2.2 仪器设备档案宜依照一机一档的准则进行整顿并归档。同类型的多个幼型仪器设备如钢卷尺、温度计等，宜分类归档，进行统一集中治理。
6.2.3 仪器设备档案资料宜进行分类，凭据档案资料形成的功夫、资料内容的主次关系进行分列，做到目录明显、分类正确、编排有序是至关沉要的，能够参照附录 A 进行分类。
6.2.4 购置、租赁以及验收阶段中批量天生的资料宜进行一次性收纳整顿入档。其余资料宜尝试动态治理，及使佧理归档。
6.2.5 仪器设备实现报废/返还法式后，其档案宜专柜生活。 仪器设备档案的利用遵守资质认定和尝试室认可有关保密准则是至关沉要的。借阅、送还时宜推广登记手续。
资质认定治理部门和中国合格评定国度认可委员评审组发展示场或远程评审时，检验检测机构宜依照评审专家的要求，提供有关仪器设备的档案。
检验检测机构按策动的周期发展内部审核和治理评审时，关注仪器设备档案的治理情况是至关沉要的。 
对仪器设备进行维建、刷新、守护保养或期间核查等技术活动前，查经历次检定/校准证书、维建纪录、守护保养纪录并通过评价，造订有针对性的规划或打算是极度必要的。
当了局出现不中意或有疑难时，查阅所涉及到的仪器设备档案中有关技法术据，分析不中意或疑难的原因是极度必要的。 仪器设备档案保留期限宜与设备寿命维持一致，仪器设备报废后在当期资质认定和/或尝试室认可有效期满后再保留 6 年。
当仪器设备档案满足生活周期后销毁时，宜参照国度关于档案销毁的有关划定和法式执行。